Я ненавидел использовать мобильное приложение Excel, пока не открыл эту революционную функцию

Excel хорошо известен как универсальное и мощное настольное приложение, но я всегда находил мобильное приложение (iOS и Android) разочаровывающим в использовании. Как оказалось, я смотрел на свои таблицы неправильно. Малоизвестная функция под названием Просмотр карточек заменяет тесные сетки на интерфейс, удобный для касания.

Этот гид использует Excel для iOS в скриншотах. Некоторые жесты касания могут немного отличаться между iOS и Android, но одни и те же принципы применимы к обоим.

Мобильные таблицы традиционно сложно навигировать

Традиционные сеточные макеты плохо подходят для экранов телефонов

Я раньше избегал открытия Excel на своем телефоне, потому что таблицы изначально предназначены для широкоформатных настольных мониторов. Они зависят от широких строк, множества столбцов и точного управления курсором. Уменьшение этого опыта до экрана смартфона создает очевидные проблемы с удобством использования.

На моем опыте, уменьшение масштаба превращает данные в нечитаемые точки, в то время как увеличение требует постоянного цикла горизонтальной и вертикальной прокрутки. Очень легко потерять след заголовков столбцов и контекста строк, даже если вы замораживаете панели, что увеличивает вероятность ввода данных в неправильную ячейку или поломки формулы, потому что она была скрыта за пределами вашего активного окна.

Вот тут и приходит на помощь Просмотр карточек. Вместо того чтобы заставлять вас работать внутри сжатой сетки в стиле настольного компьютера, Excel переформатирует каждую строку в простой макет карточек, предназначенный для сенсорных экранов. Он сохраняет те же исходные данные, но представляет их таким образом, который гораздо проще просматривать и редактировать на телефоне.

Прежде чем начать: Убедитесь, что ваши данные хорошо структурированы

Просмотр карточек лучше всего работает с чистыми, непрерывными наборами данных

Просмотр карточек обычно может автоматически обнаруживать блоки данных, но обеспечение чистой структуры вашей таблицы делает навигацию более надежной и снижает вероятность неожиданных сбоев.

Для достижения наилучших результатов:

• Используйте один непрерывный блок данных без пустых строк или столбцов.
• Разместите четкие заголовки столбцов в первой строке.
• Убедитесь, что каждый столбец представляет собой один тип данных, а каждая строка представляет собой запись.

Для наиболее последовательного опыта преобразуйте свой набор данных в таблицу Excel (Вставка > Таблица). Это помогает Excel четко определить диапазон ваших данных и улучшает то, как такие функции, как Просмотр карточек, интерпретируют вашу таблицу.

Microsoft 365 Personal

ОС

Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

Бесплатная пробная версия

1 месяц

Microsoft 365 включает доступ к приложениям Office, таким как Word, Excel и PowerPoint на до пяти устройствах, 1 ТБ хранилища OneDrive и многое другое.

Как активировать оптимизированный мобильный макет

Интерфейс сенсорного экрана всего в пару нажатий

Как только ваши данные структурированы как таблица Excel, запуск интерфейса карточек занимает всего мгновение:

1. Нажмите на любой элемент данных в вашей отформатированной таблице.
2. В нижней панели инструментов нажмите на значок Просмотр карточек, который выглядит как маленькая вертикальная стопка прямоугольных карточек.
3. Традиционная сетка заменяется списком отдельных сводных карточек, начиная с строки, которую вы выбрали на шаге 1.

Максимально используем Просмотр карточек на вашем устройстве

Просмотр и обновление вашего набора данных внезапно становится простым

Как только вы нажмете на карточку, чтобы просмотреть или отредактировать полные детали записи, Excel настраивает ваши варианты взаимодействия в зависимости от типа ячейки. Столбцы, использующие списки раскрывающихся данных, отображают маленькую стрелку рядом с полем, на которую вы можете нажать, чтобы переключить значение ввода. Для стандартных текстовых или числовых полей вы можете выбрать строку напрямую, чтобы открыть клавиатуру и ввести свои обновления. Столбцы, содержащие формулы, помечены отличительным тегом fx, что означает, что они рассчитываются автоматически и не могут быть вручную переопределены в интерфейсе Просмотра карточек.

Просмотр карточек также включает инструменты навигации и управления записями, так что вам почти никогда не нужно возвращаться к основной сетке таблицы. Ниже приведены все функции, которые вы можете выполнить из этого специализированного вида после того, как вы развернете карточку:

• Быстрая навигация: Нажмите Далее или Предыдущее внизу экрана, чтобы плавно перейти к записи, непосредственно перед или после активной.
• Вставить новые записи: Нажмите на три точки в углу вашей активной карточки и выберите Вставить выше или Вставить ниже, чтобы добавить новую пустую запись в вашу таблицу.
• Управление строкой: Это же меню также позволяет вам нажать Дублировать карточку, чтобы скопировать данные текущей карточки, или Удалить, чтобы стереть всю строку из вашей таблицы.
• Поделиться вашей карточкой: Наконец, нажмите Поделиться карточкой, чтобы отправить данные карточки напрямую вашей команде в виде изображения.

---

Excel на вашем телефоне не должен быть разочаровывающим

Вместо того чтобы бороться с бесконечной горизонтальной прокруткой, Просмотр карточек представляет данные таблицы в формате, который действительно кажется естественным на телефоне. Это изменило то, как я использую Excel на мобильном, и теперь я часто обращаюсь к Просмотру карточек, когда мне нужно просмотреть или обновить таблицу вдали от компьютера. Это всего лишь один из способов улучшить ваш рабочий процесс в мобильном приложении Excel. Например, ввод данных через камеру, использование числовой клавиатуры и переключение между альбомной и портретной ориентациями в нужное время — все это простые изменения, которые могут сделать Excel на вашем телефоне менее компромиссным и более полезным инструментом для повышения продуктивности.

Связанные

5 способов, как мобильное приложение Excel на вашем телефоне на самом деле лучше, чем настольная версия

Несмотря на свою репутацию, мобильный Excel ускоряет ввод данных, захватывает таблицы через камеру и упрощает редактирование с помощью касания.