Как я создал трекер привычек за выходные с помощью формул Excel

Современная жизнь полна суеты, и каждый из нас сталкивается с проблемами формирования плохих привычек. Хотя существует множество трекеров и приложений для повышения продуктивности, я нашел решение, которое оказалось для меня более эффективным: несколько формул на таблице Excel.

Почему я выбрал Excel

Доступность Excel в мобильном приложении и облаке

Я обычно предпочитаю открытые программы для своих проектов, но так как я часто использую Excel на работе, я неплохо разбираюсь в этом приложении. Однако выбор Excel для трекера привычек был обусловлен несколькими факторами:

1. Возможность использования мобильного приложения.
2. Совместимость с более старыми версиями программы.
3. XLS-файлы работают в LibreOffice, что позволяет использовать таблицу на Windows, Linux и мобильных устройствах.

Я создал новую учетную запись Microsoft с адресом электронной почты, который не использую, и воспользовался облачной версией Excel. Также установил приложение на телефон, чтобы иметь доступ к трекеру в любое время.

Настройка визуального оформления таблицы

Визуализация важна для использования трекера

Я понимал, что если трекер не будет мне нравиться, я не стану его использовать. Поэтому я настроил шрифт на Courier New, размер — 12. Затем открыл меню форматирования ячеек с помощью CTRL + 1 и произвел следующие изменения:

• Включил обтекание текста в ячейках.
• Установил все границы ячеек.
• Задал светло-зеленый цвет для верхней строки.
• Остальные ячейки сделали среднего синего цвета.
• Текст в верхней строке выделил полужирным.
• Текст привычек сделал белым и полужирным.

После завершения настройки я был готов определить привычки, которые хотел отслеживать.

Привычки, которые я хотел отслеживать

Использование таблицы для анализа прогресса

Я решил отслеживать такие привычки, как сон и завтрак каждый день, поскольку это важные аспекты. Я заметил, что сплю менее 7 часов и иногда пропускаю завтрак. Другие привычки, которые я хотел отслеживать, включают чтение книги или комикса, занятия на гитаре не менее 30 минут и 20 минут физической активности.

Также я учусь программированию, поэтому добавил это в список привычек. После загрузки всех данных в таблицу я был готов перейти к следующему этапу.

Волшебная формула для трекера

Я хотел добавить в таблицу функцию прогресс-бара и использовать специальные формулы для ее работы. Excel имеет флажки, которые упрощают отслеживание. Их можно вставить, выделив ячейки и выбрав Вставка > Флажки. Я добавил их в нужные ячейки.

Теперь о моем любимом моменте: формулы. Я выбрал функции REPT и COUNTIF, которые позволяют создать визуальный прогресс-бар. REPT повторяет текст определенное количество раз, и я использовал для этого заполненный блок. Затем использовал COUNTIF, чтобы подсчитать количество отмеченных ячеек. Формула выглядела так:

=REPT("▮", COUNTIF(B3:H3, TRUE))

Не забудьте настроить формулу в зависимости от вашей таблицы. Я изменил цвет текста прогресс-бара на ярко-желтый, чтобы он выделялся, и настроил условное форматирование для автоматической смены цвета завершенного прогресс-бара за неделю.

Использование трекера в течение недели

Я оказался менее последовательным, чем думал

После создания таблицы я использовал ее в течение недели. Я был честен с собой и не ставил галочку, если не выполнил задачу. Вот как я справился:

Я действительно плохо сплю. За всю неделю только в субботу мне удалось поспать больше 7 часов. В среднем я сплю 4-6 часов. С физической активностью дела обстояли лучше, но я хотел бы заниматься 7 дней, а не только 5. Завтрак, чтение и игра на гитаре давались легко.

Я провалил задачу с YouTube. Хотя я использую NewPipe, это все равно занимает минимум 30 минут. Программирование и контроль расходов также оказались не на высоте.

У меня неплохо получалось ограничивать кофеин по вечерам и сократить потребление нездоровой пищи.

---

Полученные инсайты

В конечном итоге я создал полезную таблицу, которая помогла выявить области для улучшения. Поскольку файл в формате XLS, я могу использовать его в Excel на телефоне или импортировать в Calc. Отслеживание привычек — это полезная практика, и трекер привычек предоставляет отличный способ сделать это.